ホリデイ・トレッキング・クラブ

個人情報保護方針

 
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
 

基本方針

 
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。
 

個人情報の取得、利用、提供

 
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱はいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
 

個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  1. 不動産の売買、仲介、賃貸、コンサルティング、信託受益権販売、不動産管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. 建物の新築、増改築、修繕工事等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  3. 地価公示・地価調査のほか公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務。
  4. 当社が販売・斡旋を行う不動産建築関連の商品・サービス等に関する業務。
  5. 上記1~4の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  6. 上記1~4の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、ファクシミリ、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

なお、当社の業務は不動産仲介のほか鑑定評価、建築など数部門に渡る事から、各部門毎に利用目的を限定して明示させていただく場合があります。また、情報・サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
 
 

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 法令の規定に基づく場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、ファクシミリ、インターネット、電子メール、広告媒体等により、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

 

提供する第三者の例示
    1. 不動産取引契約の相手方となる者、その見込み客
    2. 他の宅地建物取引業者
    3. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
    4. 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
    5. 登記等に関する司法書士、弁護士、土地家屋調査士、測量士
    6. 融資等に関する金融機関
    7. 税務、法律、不動産鑑定評価に関する税理士、弁護士、不動産鑑定士
    8. 建築業務における下請先、不動産管理業務における業務委託先
    9. 土地建物などの不動産物件調査機関等

 

個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
 

個人情報の取扱の委託

当社が保有する個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
 

個人情報の開示・訂正等の手続き

 当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
 

個人情報についてのお問い合わせ窓口

本方針および当社の個人情報の取扱に関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。
 
お問い合わせ窓口
〒810-0041 福岡市中央区大名2-6-11 FUKUOKA growth next 2F 224 
株式会社エイルマネジメント 個人情報相談窓口
E-Mail:info@ailemanagement.jp    TEL:092-982-7700
 
 

本方針の改定 

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。